Registro de Equipos
La primera configuración de la hoja de cálculo antes de empezar a controlar sus ubicaciones es el registro completo de sus equipos. Además del nombre de cada uno de ellos, también debe registrar el precio de compra, la fecha de compra, la tasa de amortización y el valor del alquiler diario, semanal y mensual.
Registro de Clientes y Proveedores
A continuación, debe registrar todos sus proveedores y clientes. Estos datos son importantes para rellenar correctamente cada ubicación a continuación.
Control de Alquileres
Para cada mes del año, dispondrá de una pestaña en la que podrá registrar todos los alquileres de sus equipos durante ese periodo. Para cada alquiler, podrá rellenar los datos del cliente, la fecha de recogida y la fecha de entrega, y la hoja de cálculo calculará los ingresos automáticamente.
Informe de Ingresos Mensuales
Automáticamente, la hoja de cálculo agrega todos los datos de las fichas de registro de alquileres y genera un informe de ingresos por equipo al mes y también un total de ingresos por cliente.
Informe de Retorno por Equipo
En este informe, podrá ver el total generado por cada equipo y verificar si ya cubrió el precio de compra del mismo.
Panel de Ubicaciones
Por último, la hoja de cálculo le muestra un panel de anuncios en el que podrá analizar cada equipo para el periodo deseado y verificar cuántos alquileres ha realizado, los ingresos generados y la tasa de ocupación.
